[JUSTIFY][B][SIZE=4][FONT=Arial]تم اليوم السبت 10/ 4/1433هـ تحت مظلة وزارة التربية والتعليم , توقيع اتفاقية تعاون خاصة بين إدارات التربية والتعليم الريادية لمشروع ” فارس ” , ومشروع أنظمة إدارة الموارد الإدارية والمالية في وزارة التربية والتعليم للمشروع , حيث وقع الاتفاقية الأستاذ صالح بن عبدالعزيز الحميدي، مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بوزارة التربية والتعليم، والمشرف العام على مشروع فارس , وسعادة الدكتور جارالله بن صالح الغامدي، المستشار والمشرف العام على المركز الوطني للمعلومات التربوية بوزارة التربية والتعليم، والمشرف التقني على مشروع فارس , من جانب , ومدراء إدارات التربية والتعليم الريادية للمشروع من جانب آخر , وذلك في ما يتعلق بتنفيذ المشروع وتطوير وأتمتة إجراءات العمل في الوزارة وكافة إدارات التربية والتعليم .
ونصت الاتفاقية على التعاون الوثيق فيما بين الطرفين, والعمل على تحقيق رؤية وأهداف المشروع وذلك بالالتزام بكافة خططه وإستراتيجياته ، وتوفير كافة أنواع الدعم والمساندة وتقديم التسهيلات لأعضاء فريق العمل وإتاحة كافة المعلومات والبيانات والاستجابة لكافة متطلبات تنفيذ المشروع , على أن يلتزم الطرف الأول ممثلاً بالإدارات الريادية للمشروع بتنفيذ كافة خطط ومتطلبات جاهزية إدارة التربية والتعليم لتشغيل أنظمة فارس , و تنفيذ كافة خطط عمليات تصحيح وتنقيح البيانات والالتزام التام بمبادرات الوزارة المتعلقة بهذا الشأن , كذلك العمل على تفريغ الموظفين الأكفياء لهذا المشروع (منسقين, مفرغين كليا, مفرغين جزئيا, ومدراء الإدارات والأقسام، والمتعاونين مع المشروع)، وتحديد منسق عام للمشروع يكون ضابط الاتصال مع إدارة المشروع يتبع مباشرة إلى مدير إدارة التربية والتعليم على أن يكون من ذوي الكفاءات الجيدة , إضافة إلى إصدار التوجيهات الملزمة لكافة أصحاب العلاقة بالمشروع بضرورة التعاون التام مع أعضاء فريق المشروع من الإدارة الريادية , وعلى مدير إدارة التربية التعليم متابعة الشخصية كافة أعمال المشروع المتعلق بالإدارة الريادية وتحمل مسئولية تنفيذ ونجاح هذه الأعمال على كافات المستويات , وإصدار التوجيهات الملزمة لكافة المعنيين للالتزام بالمواعيد من ناحية أوقات العمل و متطلبات المشروع, حضور الاجتماعات والعروض التوضيحية والندوات و ورش العمل وجلسات التدريب , والتحقق من البيانات المقدمة والموافقة عليها والمشاركة باختبار الأنظمة بناءً عليها, وتقديم الدعم الكافي لأنشطة عملية إدارة التغيير، وتقديم كافة التسهيلات لتدريب المستخدمين في إدارتهم, وتقديم الدعم للمستخدمين, تقديم الدعم من الإدارة لجميع المشاركين من كافة المستويات.
ويلتزم الطرف الأول بتوفير أفضل الكوادر البشرية من موظفي الإدارة الأكفاء لحضور كافة ورش العمل والتدريب وتطبيق كافة إجراءات العمل المعتمدة والمطبقة في أنظمة فارس , والعمل على تحضير البيانات التي تخص المشروع بحيث تكون سليمة من الأخطاء ومستوفية الشروط حسب متطلبات المشروع , و متابعة متطلبات المشروع وسرعة الاستجابة لجميع المتطلبات واعتماد البريد الالكتروني للتواصل وغيره من الوسائل الإلكترونية المتاحة في المشروع.
كما نصت الاتفاقية على قيام الطرف الثاني ممثلاً بمشروع أنظمة إدارة الموارد الإدارية والمالية في وزارة التربية والتعليم لمشروع فارس , بتطبيق و بناء جميع متطلبات الوزارة وإدارات التربية والتعليم فيما يخص مشروع فارس على أكمل وجه باستخدام أفضل وأنسب الحلول الممكنة , وتقديم ورش عمل وندوات تعريفية وإجراء اجتماعات دورية لكافة أصحاب المصلحة بالمشروع لتوضيح أهداف المشروع وعناصره وخطط التنفيذ وما تم انجازه في كل مرحلة من مراحل المشروع , إضافة إلى تقديم عدة دورات تدريبية للموظفين (المفرغين كليا أو جزئيا) على الأنظمة قبل و بعد اكتمال البناء , و مساعدة المفرغين كليا أو جزئيا في تدريب المستخدمين في إدارتهم المعنية. وتقديم الدعم الفني كامل فترة المشروع , و توفير المواد اللازمة للتدريب سواء للمفرغين (كليا أو جزئيا) أو للمستخدمين , و تقديم استشارات بشتى أنواعها مما بحسن كفاءة إجراءات العمل في إدارات التربية والتعليم وتحقيق تكامل هذه الإجراءات مع الوزارة , و التواصل الدائم مع إدارات التربية والتعليم فيما يخصها أو تستدعي الحاجة إليه من قبل المشروع.
و يبدأ العمل بهذه الاتفاقية من تاريخ توقيعها، وتنتهي بانتهاء مدة المشروع , على أن تؤسس لجنة إدارية مستقلة للطرف الأول برئاسة مدير التربية والتعليم وعضوية الموظفين التنفيذيين للطرف الأول لتولي مهام متابعة تنفيذ بنود هذه الاتفاقية، بحيث تجتمع كل أسبوعين لمناقشة موقف أنشطة المشروع الخاصة بالإدارة الريادية ورفع تقرير بذلك للجنة التنفيذية لمشروع فارس.
تجدر الإشارة أن إدارات التربية والتعليم التي وقعت الاتفاقية مع مشروع فارس بلغ عددها ( 21 ) إدارة هي ( الأفلاج – حوطة بني تميم والحريق – الزلفي – شقراء – وادي الدواسر – جدة الطائف – الليث – القنفذة – المدينة المنورة – ينبع – القصيم – عنيزة عسير- بيشة النماص- تبوك حائل- نجران – الباحه – المخواة )
ويعد مشروع أنظمة إدارة الموارد الإدارية والمالية “مشروع فارس” أحد أهم ركائز مشروع التعاملات الإلكترونية في وزارة التربية والتعليم والذي يمثل تفعيلاً عمليًا لمبادرة حكومة خادم الحرمين الشريفين في تطوير وميكنة الأعمال. ويعتبر تنفيذ هذا المشروع الإستراتيجي ركيزة أساسية وعامل نجاح في تنفيذ التعاملات الإلكترونية، حيث أن طبيعة وأهداف المشروع ترتكز على استخدام أحدث أساليب تقنية المعلومات والاتصالات لتحقيق الاستثمار الأمثل للموارد الإدارية والمالية والبشرية للوزارة وذلك من خلال ميكنة كافة الإجراءات الإدارية والمالية وفق أفضل المعايير والممارسات المطبقة في الجهات الحكومية.[/FONT][/SIZE][/B][/JUSTIFY]
