بهدف التحول من العمليات الورقية الى الإلكترونية، دشنت جمعية سواعد للإعاقة الحركية نظامها الإلكتروني والمعروف بإدارة وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) حيث يهدف النظام إلى رفع الكفاءة التشغيلية بما يحتويه من مجموعة منظومات مالية وإدارية وإنتاجية مترابطة تعمل على قاعدة بيانات موحدة بحيث يسمح وعبر واجهته الرئيسية إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين تباعاً لمسؤولياتهم الوظيفية، إضافة إلى إمكانية ربط الفروع معاً عبر الشبكة المحلية وشبكة الإنترنت وأشار فيصل بن عبدالله فؤاد أبو بشيت رئيس مجلس إدارة جمعية سواعد للإعاقة الحركية: إن جمعية سواعد حرصت على تعزيز منظومتها بنظام تخطيط إدارة الموارد (ERP) ” حلول”، حيث سيساهم هذا النظام في بناء قاعدة بيانات مميزة للجمعية ويسهل الوصول لها متى مادعت الحاجة سواء كانت مالية أو إدارية أو خدماتية، وأضاف نحن نسعى دائما بالجمعية إلى تحقيق التميز في الآداء في سبيل رضى المستفيدين وتحقيق طموحاتهم وكما نسعى لمواكبة كل جديد وخاصة التعاملات الالكترونية والتي ستساهم في تسهيل حياة مستفيدي الجمعية وأفاد خالد الهاجري المدير التنفيذي لجمعية سواعد، أن الجمعية ستقوم بتطبيق النظام لتعزيز فعالية أدائها ورفع مستوى الإنتاجية، و التي كانت بمثابة نقلة نوعية للجمعية في ظل مساعي مجلس إدارة الجمعية إلى تحقيق التميز في الأداء و الجودة، مبينا أن المشروع سيسهم في إثراء قنوات التواصل بين إدارات و موظفين و أعضاء الجمعية وتقديم خدمات ذات جودة وتقنية حضارية مع المجتمع الخارجي في التحول للتعاملات الالكترونية والتي تتوافق مع توجهات حكومتنا الرشيدة و عدم الاعتماد على العمل اليدوي الورقي.
و أضاف الهاجري أن هذا النظام يشمل أتمتة و دمج أنظمة الجمعية مع بعضها وهي إدارة الموارد البشرية و شؤون الأعضاء و المستفيدين والمحاسبة والمالية وإدارة الموارد المالية وطلبات الخدمات المشتركة والصادر و الوارد بالإضافة إلى المستودعات و الحركات.
واختتم الهاجري حديثه قائلا أن الجمعية تسعى دائما لتسهيل حياة مستفيديها بدءا من الجمعية نفسها حيث سيساهم هذا النظام في تسهيل عملية تسجيل المستفيدين وطلب الخدمات ومتابعتها حيث سيتمكن المستفيد من طلب الخدمات التالية (الأجهزة المساندة – الورشة المتنقلة لصيانة الكراسي المتحركة – التدريب – التوظيف
– تهيئة المنازل – تقديم الدعم النفسي والاجتماعي
– النقل – التأهيل العلاجي – مشروع ذريتي لتغطية تكاليف عمليات أطفال الأنابيب لغير القادرين على الانجاب) وغير ذلك مما يُعنى بشؤون المستفيدين عن طريق النظام ودون الحاجة لزيارة الجمعية ، وكذلك يمكن للموظفين أيضا متابعة سير العمل من أي مكان وبأي وقت في سبيل تقديم خدمة مميزة لمستفيدينا
