ألغت وزارة التربية والتعليم جميع التنظيمات والتعاميم السابقة المتعلقة بتنظيم أعمال الاختبارات التي تبدأ في الرابع من شهر ربيع الأول المقبل، وطالبت الوزارة الإدارات في تعميم أرسل مؤخرًا بتطبيق القواعد والإجراءات الجديدة لتشكيل لجان الاختبارات والدعم الفني واللجان المساندة هذا العام، ومن أهمها تشكيل لجان تدقيق البيانات ومتابعة إدخال الدرجات والمهارات في إدارات التربية ومكاتبها الفرعية ويرأسها مدير قسم الاختبارات للبنين أو مديرة قسم الاختبارات للبنات، بحيث يقوم في لجان التدقيق موظف واحد أو موظفة لكل 8 آلاف طالب أو طالبة، أما لجان المتابعة فتتكون من مشرف أو مشرفة لكل 150 مدرسة مع إعداد خطة زمنية لأعمال التدقيق والمتابعة في الفصلين الدراسيين الأول والثاني، وكذلك في الدور الثاني، وتنفيذ زيارات ميدانية عند الحاجة للتأكد من سلامة إدخال البيانات والدرجات، مع تدقيق بيانات الطلاب أو الطالبات في جميع المراحل.
وأضاف التعميم أنه يجب أن يكون التواصل كتابيًا مع المدرسة بشأن التعديلات المطلوبة على البيانات، ومتابعة إدخال المهارات على نظام نور في جميع الفترات واعتماد النتائج ومتابعة رصد الدرجات في النظام وكذلك إغلاقها في نهاية كل فصل.
وكذلك طباعة شهادات طلاب وطالبات الصف الثالث ثانوي وتسليمها للمدارس وفق قوائم الأسماء لتوزيعها عليهم، مع التأكيد على إعداد تقرير يتضمن الإيجابيات والصعوبات والمقترحات، كما تضمن التعميم أن تنبثق لجنة من لجان التدقيق والمتابعة بمسمى لجنة التعديل ويبدأ عملها بانتهاء فترة اختبار الدور الأول ويستمر حتى نهاية العام الدراسي وتتشكل من مدير أو مديرة قسم الاختبارات كرئيس وعضوية كل من مدير أو مديرة قسم الإشراف ومسؤول نظام نور في الإدارات، ومهمتها استقبال طلبات التعديل على البيانات والدرجات خلال أسبوعين من تاريخ تسليم النتيجة في الدورين الأول والثاني، ولا يقبل أي طالب بعد هذا الموعد إلا بموافقة الإدارة العامة للاختبارات والقبول بالوزارة.
كما تضمن التعميم تشكيل لجنة للدعم الفني في كل إدارة تربية يرأسها مدير إدارة تقنية المعلومات وخصصت موظف وموظفة لكل 500 مدرسة وهما مسؤولين عن متابعة توفير خدمة الإنترنت، ومشرف ومشرفة تقنية معلومات لكل 50 مدرسة، وتهيئ هذه اللجنة البيئة التقنية وفق المواصفات التي يتطلبها العمل على نظام نور في المدارس وإدارة قيم الاختبارات والقبول .
