في خطوة تهدف إلى الحد من انتشار حالات التسمم الغذائي في موسم الحج، قررت وزارة الحج أخيراً إلزام كل متعهد متعاقد مع شركات ومؤسسات الحج، بتقديم خطــاب بنكي نهائي غير مشروط وغير قابل للنقض والإلغاء وقابل للدفع بمجرد الطلب لصالح الوزارة بما يســـاوي مبلغ نسبة 20 في المئة من إجمالي قيمة العقد، ووفقاً لتعميم صادر عن وزارة الحج (تحتفظ «الحياة» بنسخة منه) تضمن عدداً للضوابط الملزمة تفعليها، فإن هذه الخطوة تهدف إلى ضمان الوفاء بتقديم الخدمة، وضمان وفاء المتعهد بالتزاماته التعاقدية وتقديم الخدمة وفق الشكل المطلوب وعدم مخالفته للتعليمات المنظمة لشؤون الحج، مطالبةً في الوقت نفسه بضرورة أن يكون الضمان البنكي المقدم للوزارة صادر من أحد المصارف المحلية.
وأكـدت وزارة الحج في تعميها على التزامها بإعادة الضمان كاملاً أو ما تبقى منه للمتعهد بعد نهاية أعمال الموسم، وبعد التأكد من الوفاء بالتزاماته.
وهددت وزارة الحج باتخاذ الإجراء اللازم في حال عدم تعاقد الشــركة أو المؤسسة بالتعاقد مع متعهد لتأمين التغذية لحجاجها ورصد المخالف لهذه الضوابط، وأضافت: «يجب على ممثلي الحجاج والمتعهدين الذين يتعاقدون معهم على خــدمة التغذية المقدمة بالمشاعر المقـدسة (عرفة أو مزدلفة أو منى) التقيد بتضمين صيغ بالضوابط والاشتراطات في العقود كافة المشتملة على تقديم خدمة التغذية والتي تبرم بين شـركات ومؤسسات خدمة حجاج الداخل ومتعهدي التغذية».
وحددت مسوغات التعاقد التالية في ضرورة أن تكون الشركة أو المؤسسة (متعهد تقديم التغذية) المتعاقد معها مرخص لها من الجهة المختصة بتقديم خدمات التغذية والإعاشة، وفقاً للأنظمة والاشتراطات المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وكذلك أن يتوافر لدى كل متعهد تغــذية الإمكانات المادية والفنية والبشرية الكافية كافة لتنفـيذ التعاقد بالشكل والكميات المطلوبة لتقديم التغذية وفي الأماكن والأوقات المحددة وفق الاشتراطات والالتزامات المنصوص عليها في العقد.
ودعت وزارة الحج إلى ضـــرورة أن يكون اسم المتعهد مدرجـــاً في قـــائمة الإدارة العامة لصحة البيئــة بأمانة العاصمة المقــدسة ضـــمـــن الفئات المصنفة (أ، ب، ج)، ويجب على الشـركات والمؤسسات كافة خدمة حجاج الداخل في حال التـعاقد مع متــعهد تقديم خدمة التغذية للحجاج التابعين لهم في نطــاق المشاعر المقدسة، التقــــدم للإدارة العامة لشـــؤون حجــاج الداخل لاستيفاء مسوغات التعاقد والمستندات اللازمة والشروط والضوابط والتراخيص كافة التي يجب توافرها في أي متعهد تغذية، وعلى أن يكـــون تقديم المستندات المطــلوبة للتغـــذية والإعاشة من الفترة 16-11-1434 حتى يوم السبت الموافق 4-12-1434هـ.
