وفقا لتوجيهات صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبد العزيز، أمير المنطقة الشرقية حفظه الله استقبل معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس فهد بن محمد الجبير مؤخرا مدير عام التميز المؤسسي ومكتب تحقيق الرؤية المهندس خالد بن أحمد النعيمي وفريق عمل التحول الرقمي بإمارة المنطقة الشرقية، بحضور مدير عام الإدارة العامة لتقنية المعلومات بالأمانة، الأستاذ نائل بن إبراهيم الحقيل، وعدد من مدراء الإدارات المعنية بكل من إمارة الشرقية وأمانة الشرقية، وذلك بمقر الأمانة.
وفي بداية الاجتماع رحب معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس فهد بن محمد الجبير بالوفد مؤكدا دعم الأمانة لكافة القطاعات فيما يخدم منظومة العمل، حيث نوقش في الاجتماع سبل التعاون والخطط المقترحة والمشتركة للاستفادة من تجربة أمانة المنطقة الشرقية في مجال التحول الرقمي وتبادل المعرفة.
كما تم تقديم عرض عن تجربة الأمانة في مسيرة التحول الرقمي ونماذج لآليات العمل المطبقة بشأن قياس التحول الرقمي الحكومي، بهدف تبادل المعرفة في مجال قياس التحول الرقمي حيث تناول بالاجتماع المحاور الرئيسية لخطة التحول الرقمي والتي تضمنت جميع عملياته وصيانته واستدامة عمل الأنظمة المؤسسية والمساندة بما يضمن تدفق وسلاسة الأعمال ضمن بيئة تقنية آمنة، بالإضافة إلى عرض مخطط تنفيذ وقياس مسيرة التحول الرقمي، الذي تم خلاله وضع الأهداف بناء على نتائج التحليل ومن واقع رؤية الوزارة والأمانة، واعتماد الأهداف الاستراتيجية، وتفعيل الهيكل التنظيمي للإدارة وتحديد مسؤوليات ومهام فريق العمل، وتحديد مؤشرات القياس وتطبيقها حسب الإطار الزمني لها مع إعداد تقارير الوضع الراهن.
كما تم التطرق إلى التنظيم الإداري على مستوى الإدارة العامة لتقنية المعلومات لإنفاذ برامج التحول الرقمي، متضمن عدة إجراءات أبرزها استقطاب الكفاءات والخبرات الوطنية، وتشكيل إدارة الجودة، ومراحل مسيرة التحول الرقمي عبر أتمتة الخدمات البلدية وقطاع الاستثمار البلدي، والغاء التعاملات الورقية والتحول إلى إلكترونية وإتاحتها عبر بوابة أمانة المنطقة الشرقية لجميع المستفيدين وبكافة أنواعها، حيث يقوم فريق عمل متخصص على تحديث الأنظمة وتشغيلها بما يتناسب مع التسارع في التحول للخدمات الإلكترونية واحتياجات الأعمال، كما يتم تقديم الدعم الفني اللازم لكافة إدارات الأمانة لضمان استمرارية الأعمال في بيئة تقنية سليمة، بالإضافة إلى إنشاء الأمانة لنظام متكامل للمعاملات الإلكترونية للحد من تداول الأوراق والمستندات بطريقة تقليدية وتطوير عمل الاتصالات الإدارية إلى نظام إلكتروني محوكم، حيث تمت إضافة خاصية التوقيع الإلكتروني عليها مؤخرا.
وفي ختام الاجتماع أكد معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس فهد بن محمد الجبير على أهمية هذه اللقاءات للاستفادة من التجارب المشتركة، إذ تسعى الأمانة للتواصل مع جميع شركائها من القطاعين الحكومي والخاص، وتسخير إمكانات الأمانة للعمل على التكامل في عدد من المجالات، وأبرزها التحول الرقمي، نظرا لأهميته في تقليل الوقت والجهد والارتقاء بالخدمات المقدمة في كافة القطاعات في المنطقة الشرقية في مجال التحول الرقمي، عبر إتاحة تجربة الأمانة في هذا المجال للجميع، من خلال وضع خطة مشتركة للتعاون ونقل الخبرات وتأسيس فريق عمل.
الى ذلك أشاد مدير عام التميز المؤسسي ومكتب تحقيق الرؤية في إمارة المنطقة الشرقية المهندس خالد بن أحمد النعيمي، بدور الأمانة وجهودها المستمرة في التعاون والمشاركة مع الجهات ذات العلاقة، وتحديدا في مجال تبادل أوجه التعاون لدفع عجلة التحول الرقمي في المنطقة الشرقية والاستفادة من المعايير العالمية في التحول الرقمي ومعايير هيئة الحكومة الرقمية، مشيرا الى أهمية اللقاء الذي عقد اليوم مع فريق عمل الإدارة العامة لتقنية المعلومات بالأمانة، بهدف مناقشة آلية تطبيق المعايير وفق أفضل الممارسات بهذا المجال، والعمل ضمن فريق مشترك لتحقق الأهداف المشتركة في مجال التحول الرقمي بالمنطقة الشرقية والاستفادة من كافة الجهود المتميزة والتعاون على مستوى قطاعات المنطقة بهدف وضعها في مواقع متقدمة بخدماتها، منوها إلى تميز تجربة الأمانة في التحول الرقمي المتقدم.
وشدد على دعم جهاز إمارة المنطقة الشرقية بقيادة صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبد العزيز، أمير المنطقة الشرقية، وسمو نائبه صاحب السمو الملكي الأمير أحمد بن فهد بن سلمان حفظهما الله لكافة أجهزة المنطقة بهدف المزيد من التميز في التحول الرقمي والاستفادة من تبادل الخبرات
