بعد رصد تمتع عدد من الموظفين بإدارات التربية والتعليم بالإجازات دون صدور قرار الإجازة، شرعت إدارات التربية والتعليم بعدد من مناطق المملكة في تنظيم آلية إجازات العاملين وضرورة وصول طلب الإجازة لإدارة شؤون الموظفين بوقت كافٍ وفق الضوابط المحددة ومن يخالفها يسجل غيابًا، وذلك لحالة الرصد من قبل الإدارات بتأخر وصول الطلبات وتمتع صاحب الطلب بالإجازة قبل صدور القرار.
وتضمنت الضوابط ضرورة رفع الطلب الكترونيًا وفق النماذج المرفقة من قبل إدارة شؤون الموظفين على البريد المخصص لذلك بعد استكمال الموافقات اللازمة.
ويجب مراعاة التالي قبل بدء الإجازة: إجازة «الاعتيادية» يتم الرفع قبل أسبوعين من تاريخ بدء الإجازة، أما المشاركات الرياضية والثقافية والاجتماعيه فيتم الرفع قبل أسبوع من تاريخ بدء المشاركة، أما الإجازة الاستثنائية والاستثنائية المرافقة والدراسية ورعاية المولود وطلب تعويض عن إجازة فيتم الرفع بطلب قبل ثلاثة أسابيع من تاريخ بدء الإجازة.
