وجهت وزارة التعليم العالي تعميمًا للملحقيات الثقافية بالخارج خاص بضرورة إضافة اسم الوزارة في أي بحث علمي وثقافي باعتبارها الجهة التابعين لها ، وكذلك إضافة اسم الجامعة السعودية بالنسبة لمبتعثي الجامعات السعودية .
وجاء نص التعميم أنه انطلاقًا من جهود الوزارة الهادفة إلى النهوض والعناية بالبحث العلمي ودعم التميز من الباحثين والمبتكرين ونشر البحوث العلمية في المؤتمرات والمجلات العلمية المحكمة، وكل ما يتضمنه التعريف بالباحثين وبيان الجهات التابعين لها سواء من الجامعات أم المؤسسات الأخرى، وحيث تقوم الوزارة حاليًا بتنفيذ برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث لذلك نرغب التأكيد على جميع المبتعثين والمبتعثات بأهمية وضرورة إضافة اسم وزارة التعليم العالي المملكة العربية السعودية في أي بحث علمي أو ثقافي باعتبارها الجهة التابعين لها.
ويضاف أيضًا اسم الجامعة السعودية إلى ما أشير إليه بالنسبة لمبتعثي الجامعات السعودية، مع تزويد الملحقية بصورة من جميع ما يقومون بنشره في المحافل والمؤتمرات والندوات؛ لتقوم الملحقية بعد ذلك بتزويد الوزارة بتقرير دوري عن نشر البحوث العلمية للمبتعثين والمبتعثات ،وفي نفس السياق اشترط الوزارة إنشاء طلب الكتروني للمشاركة بالندوات والمؤتمرات لطلاب الدراسات العليا بنفس تخصصهم ويكون ذلك قبل المشاركة بثلاثين يوميا .
ويعتبر ذلك شرطا من شروط حضور المؤتمر والندوة ،وذلك نظرا لما لاحظته الوزارة من تأخر معاملات الالكترونية بهذا الخصوص حيث تصل يصل للوزارة طلبات الحضور متأخرة ولا يتسنى للإدارة المختصة دراسته وتدقيقه على الوجه المطلوب مما قد يفوت على الطالب فرصة حضوره او مشاركته .
