ناقش معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس فهد بن محمد الجبير اليوم الخميس 20/06/1443هـ، مع وكيل وزارة الشؤون البلدية والقروية والاسكان لتطوير القدرات البشرية المهندس خالد الجار الله ميثاق برنامج إدارة المواهب، وأعمال إدارة التغيير بالأمانة وإنجازات الإدارة العامة للموارد البشرية بأمانة المنطقة الشرقية، وذلك بمقر الأمانة.
في بداية الاجتماع رحّب معاليه بالحضور، مؤكداً أن هذا الاجتماع له أهميته في مجال تطوير النظرة المستقبلية في التحول الاستراتيجي لإدارة تنمية الموارد البشرية، منوّهاً أن هذا ما تسعى إليه أمانة المنطقة الشرقية، خاصةً مع وجود الخبرات التي تنعَم بها الوزارة، وهذا ما يدعم التعاون والتكاتف فيما بين الوزارة والأمانة للارتقاء بمستوى تنمية الموارد البشرية والحصول على نتائج ذات توجه عال المستوى، والوصول لنموذج متميز على مستوى المملكة، كما أن طموح الأمانة مرتفع وبوجود الفريق نفخر بأعماله والمستوى الذي حققته الأمانة، مُثمنا معاليه الجهود والزيارة التي تشرفت بها الأمانة من قبل فريق الوزارة، متمنياً استمرار التواصل لتحقيق ما تأمل الأمانة الوصول إليه في المراحل القادمة.
وشكر وكيل الوزارة المهندس خالد الجار الله معالي الأمين على حسن استقباله للفريق، منوّها لاهتمام الوزارة باندماج الشؤون البلدية والاسكان وكيفية جعل مدن المملكة من أفضل المدن وهو الهدف الأساسي للوزارة، خاصةً وأن المملكة لديها كافة المكونات والمقومات والكوادر ذات الكفاءة العالية لتحقيق ذلك، وللمحافظة على الارتقاء وتفعيل التحول للاندماج ينبغي العمل كقطاع واحد، وكفريق عمل واحد الوزارة والأمانات والبلديات التابعة لها، والتعامل على إثر ذلك كـ كيان واحد والتركيز على تنمية الموارد البشرية وتحفيز الطاقات والتغيير الى الافضل من حيث تحقيق اعلى معدلات في تطوير القدرات البشرية تطويراً ينسجم وتطلعات قيادتنا الرشيدة .
بعدها استعرض مساعد وكيل وكالة تنمية القدرات البشرية والتميز التشغيلي د. فراس الصادق، ميثاق برنامج إدارة المواهب بالوزارة، والذي يهدف إلى صُنع بيئة عمل جاذبة تتمحور حول اكتشاف وإدارة المواهب، ورفع وبناء القدرات لمنسوبي القطاع الحاليين والاحتفاظ بالكفاءات، وبناء نظام متكامل لإدارة الأداء والمواهب؛ مما يمكن من ربط أداء الوظيفة بأداء القطاع، وبناء نظام متكامل للتوظيف وتخطيط الاحتياج من القوى العاملة في مختلف المجالات؛ لتعظيم الأثر في الوكالات والإدارات على مستوى القطاع، ووضع برامج طويلة المدى لتنمية المواهب، ورفع القدرات مصممة بناء على دراسة الوضع الحالي من المهارات الموجودة والمهارات المطلوبة؛ وذلك لضمان التعاقب الوظيفي وتطوير القادة مما يسهل إمكانية التوازن الوظيفي لتحقيق استراتيجية القطاع،
ورفع كفاءة عمليات الموارد البشرية وتوحيدها من خلال أتمتتها، وتطوير قدرات ذكاء الأعمال وتحسين بيانات الموظفين، ودعم تحقيق الجودة والتميز في عمليات القطاع البلدي، كما يسعى البرنامج إلى جعل أولوية تنفيذ المبادرات في الأمانات حيث أنها تمثل أكثر من 80% من حجم القطاع.
عقِب ذلك استعرض مدير عام إدارة التغيير بالأمانة المهندس فهد بن عبدالمحسن الحسيني نظرة عامة لأعمال إدارة التغيير بأمانة المنطقة الشرقية وما حققته الامانة من انجازات في هذا الشأن ” التغيير والتحول الاستراتيجي “، والتي تضمّنت التكامل والتحضير للاستراتيجية، مسارات التحول والتغيير الاستراتيجي، ركائز الوزارة، كما تم الإشارة إلى ورش نقل المعرفة، والمنصات المكانية، والتنويه على اللوازم الدعائية للتغيير والتحول الاستراتيجي، ومبادرة ” حاضرين للتغيير “.
بعدها استعرض مدير عام الادارة العامة للموارد البشرية بأمانة المنطقة الشرقية الأستاذ جمال بن عبدالله السليمان، أبرز انجازات الإدارة العامة للموارد البشرية بالأمانة، والتي جاء هدفها الرئيسي في الرفع من كفاءة وفاعلية الموارد البشرية بأمانة المنطقة الشرقية مع ضمان تطبيق الأنظمة واللوائح والأدلة الخاصة بها، مشيراً إلى تقديم الإدارة العامة للموارد البشرية بالأمانة خدماتها لكافة منسوبيها.
وأكّد السليمان على أتمتة الإجراءات والتحول الرقمي لعدد كبير من إجراءات إدارة الموارد البشرية بكافة أقسامها لتسهيل الخدمات المقدمة للمستفيد الداخلي، وتقليل الوقت المستغرق لكل إجراء، وحوكمة الإجراءات وتقليل نسبة الخطأ البشري، مبيّناً أنه تم التحوّل الرقمي بنسبة اكثر من 90% بالإدارة العامة للموارد البشرية.
كما أشار للبرامج الرئيسية في الإدارة والتي تضمنت تهيئة قيادات الصف الثاني ، التدوير والإحلال الوظيفي، رفع نسبة الترقيات والتي بلغت اكثر من 62% لـ 479 من المتقدمين لعام 2021م، وكذلك ضمن البرامج جاءت بيئة العمل الجاذبة، واستقطاب الكفاءات
